Образец должностная инструкция делопроизводителя

Трудовой кодекс РФ не содержит понятия должностной образец должностная инструкция делопроизводителя, но вместе с тем запрещает работодателю требовать от работника выполнения обязанностей, не предусмотренных трудовым договором ст. Новости по теме Трудовой кодекс РФ не содержит понятия должностной инструкции, но вместе с тем запрещает работодателю требовать от работника выполнения обязанностей, образец должностная инструкция делопроизводителя предусмотренных трудовым договором ст. Редкий трудовой договор имеет полный перечень обязанностей работника, ограничиваясь обычно общими «бережно относиться к имуществу работодателя» и «соблюдать правила внутреннего трудового распорядка». Документом, целью которого является представить полный перечень обязанностей каждого сотрудника на его рабочем образец должностная инструкция делопроизводителя, и является должностная инструкция. Что представляет собой документ под названием «должностная инструкция» и обязательна ли она в организации, каковы ее структура и особенности составления — эти вопросы мы рассмотрим в данной статье. В завершении представлен образец должностной инструкции для секретаря руководителя. Должностная инструкция как документ Должностная инструкция — это локальный нормативный акт, в котором перечисляются обязанности, права, ответственность и взаимоотношения работника на занимаемой им должности. Инструкции составляются на все должности, входящие в штатное расписание организации. Хотя должностные инструкции и не входят в перечень документов, которые трудовое законодательство обязывает иметь в организации, ее образец должностная инструкция делопроизводителя очень желательно, в первую очередь, для самого работодателя. Об этом говорится в письме Роструда от 09. Где брать материал для составления должностной инструкции? Задание составить должностную инструкцию может поставить в тупик человека, имеющего мало опыта в составлении локальных нормативных актов. Казалось бы, прекрасно известно, чем занимается работник, вот только сформулировать это все в структурированный связный текст очень нелегко. Большую помощь авторам должностных инструкций окажет Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих утв. Требуется только найти в нем нужную должность, а должностные обязанности для нее, а также необходимые знания и требования к квалификации уже представлены в документе. Конечно, нельзя бездумно копировать все это в своей проект документа, зато лучшей основы для него не найти. Структура должностной инструкции Текст должностной инструкции делится на следующие части: Общие положения. При составлении должностных инструкций важно не забывать о том, что положения внутренних нормативных актов работодателя не могут противоречить федеральному трудовому законодательству. Помимо текста, должностная инструкция содержит образец должностная инструкция делопроизводителя реквизиты: наименование организации; наименование структурного обособленного подразделения организации; дату образец должностная инструкция делопроизводителя номер документа, место его составления; гриф утверждения; наименование документа; визы согласования. Наименование организации указывается в соответствии образец должностная инструкция делопроизводителя ГОСТ Р 6. Если имеется и сокращенное название, отраженное в учредительных документах, оно пишется ниже в скобках. Закрытое акционерное общество «Ульяновская транспортная компания» ЗАО «УТК» Наименование структурного обособленного подразделения организации располагается сразу за ее наименованием, например: Закрытое акционерное общество «Ульяновская транспортная компания» ЗАО «УТК» Административно-хозяйственное управление или Закрытое акционерное общество «Ульяновская транспортная компания» ЗАО «УТК» Инзенский филиал или, если в состав обособленного подразделения входит несколько структурных: Закрытое акционерное общество «Ульяновская транспортная компания» ЗАО «УТК» Димитровградский филиал Административный отдел Дата и номер документа, место его составления также являются обязательными реквизитами, при этом датой должностной инструкции является дата ее утверждения. Номер — очередной порядковый согласно Журналу учета должностных инструкций изменений к ним. Место составления не указывается, если оно следует образец должностная инструкция делопроизводителя наименования организации или обособленного подразделения. Гриф утверждения может содержать как личную подпись руководителя с ее последующей расшифровкой и датой утверждения, так и ссылку на документ, утвердивший данную должностную инструкцию. Наименование документа набирается прописными буквами ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ и обязательно содержит наименование должности, для которой эта инструкция составлена: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА или ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА В одном отделе может работать несколько человек на одинаковой должности, выполняя при этом различные функции. Например, в канцелярии один сотрудник может отвечать за регистрацию документов, второй — за контроль исполнения поручений, третий — за архив, при этом все они будут занимать должность делопроизводителя. В этом случае придется разработать три должностных инструкции, отразив в их названиях функционал каждой должности. Получатся «Должностная инструкция делопроизводителя по регистрации документов», «Должностная образец должностная инструкция делопроизводителя делопроизводителя по контролю исполнения документов» и «Должностная инструкция делопроизводителя, ответственного за архив». При этом будет ошибкой составить «персональную» инструкцию, например: «Должностная инструкция делопроизводителя Визы согласования необходимо образец должностная инструкция делопроизводителя после того, как проект образец должностная инструкция делопроизводителя инструкции будет готов, и до ее передачи для утверждения руководителю организации. Согласовать должностную инструкцию должен, во-первых, непосредственный руководитель работника подтверждая тем самым, что все должностные обязанности и права описаны верно и в полном объемево-вторых, начальник отдела кадров или юрист как гарантия того, что положения инструкции не противоречат нормам трудового законодательства. Кроме того, возможно, понадобятся визы согласования руководителей тех подразделений, с которыми в рамках выполнения своей инструкции будет взаимодействовать работник. Готовится должностная инструкция образец должностная инструкция делопроизводителя минимум в двух экземплярах: один для работника, другой для работодателя. Евгения Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Гипермаркет профессиональной информации — ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров. Подписка на новости Образец должностная инструкция делопроизводителя не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий. Подписаться Рассылка Продукты и услуги партнеров Популярные статьи События и мероприятия Акции и подарки Кадровые новости Новости проектов по адресу эл. Читайте ответ на вопрос PRO Делопроизводство Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Также смотрите:

Комментарии:
  • Ирина Долгая

    21.11.2015

    Визы согласования необходимо собрать после того, как проект должностной инструкции будет готов, и до ее передачи для утверждения руководителю организации. Ведет делопроизводство детского сада. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.